---

STRUKTUR ORGANISASI LP3M Periode 2023-2026

TUPOKSI

Ketua

1. Menjadi Top Management bagi implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal di LP3M
2. Melakukan koordinasi, perencanaan, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh setiap Koordinator Kepala Pusat di LP3M
3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas LP3M dan melaporkannya pada Rektor

Sekretaris

1. Membantu Ketua LP3M sebagai Management Representative dalam koordinasi, perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai business process berikut anggarannya
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat menyurat yang berkaitan dengan LP3M dan mengarsipkannya
3. Bertanggung jawab dalam perencanaan, Pelaksanaan dan Pengelolaan Management Review, rapat rutin koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan
4. Bertanggung jawab atas penyusunan konsep laporan kegiatan rutin dan insidental di LP3M
5. Bertanggung jawab kepada Ketua LP3M

Koordinator Tata Usaha

1. Menjalankan fungsi koordinasi terhadap Sub Koordinator Program dan Sub Koordinator Umum dan Keuangan
2. Mengkoordinasikan dilaksanakan memperlancar urusan pelayanan administrasi lembaga.
3. Pelaksanaan penyusunan rencana program, kegiatan, dan anggaran Pengumpulan dan pengolahan data pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu
4. Pelaksanaan urusan dokumentasi dan peublikasi hasil pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu
5. Pemberi layanan informasi di bidang pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu
6. Pelaksanaan urusan keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan serta pengelolaan barang milik negara di lingkungan lembaga
7. Kepala Koordinator Tata Usaha dalam menjalankan fungsinya bertanggung jawab kepada Ketua LP3M

Kepala Sub Koordinator Umum dan Keuangan

1. Menyusun program kerja Sub Koordinator dan mempersiapkan rencana program kerja Koordinator sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya
3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
5. Menyusun usulan anggaran Program LP3M
6. Mengevaluasi peraturan perundang-undangan dibidang umum dan keuangan
7. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan LP3M
8. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan
9. Mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan kepala pusat dan Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJMF)
10. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
11. Menyusun penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan
12. Menyusun penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan, kerumatanggaaan dan perlengkapan
13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Koordinator Umum dan Keuangan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
14. Menyusun laporan Sub Koordinator Umum dan Keuangan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

Staf Sub Koordinator Umum dan Keuangan

1. Membantu atasan menyusun program kerja Sub Koordinator dan mempersiapkan rencana program kerja Koordinator sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Menjalankan tugas sesuai perintah atasan
3. Membantu dalam kelancaran pelaksanaan tugas pada Sub Koordinator Umum dan Keuangan
4. Membantu menyusun usulan anggaran Program di LP3M
5. Membantu mengevaluasi peraturan perundang-undangan dibidang Umum dan Keuangan
6. Membantu urusan persuratan dan kearsipan di LP3M
7. Membantu urusan penerimaan tamu pimpinan
8. Membantu mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan kepala pusat dan Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJMF)
9. Membantu melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
10. Membantu menyusun laporan Sub Koordinator Umum dan Keuangan dalam hal penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan

Sub Koordinator Program

1. Menyusun rencana dan program kerja Sub Koordinator Program LP3M sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Mengumpulkan data-data program Kepala Pusat LP3M
3. Membuat data informasi pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan
4. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidangnya
5. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
7. Mengevaluasi instrumen pengumpulan dan pengolahan data serta statistik kegiatan LP3M sesuai kebutuhan
8. Memeriksa hasil pengolahan dan analisis data LP3M untuk mengetahui kebenarannya
9. Menyusun rencana penyebarluasan program LP3M agar sesuai dengan sasaran
10. Menyusun laporan Sub Koordinator Program sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Staf Sub Koordinator Program

1. Membantu menyusun rencana dan program kerja Sub Koordinator Program LP3M sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Membantu mengumpulkan data-data program Kepala Pusat LP3M
3. Membantu membuat data informasi pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan
4. Membantu pelaksanaan tugas di Sub Koordinator Program LP3M
5. Membantu mengevaluasi instrumen pengumpulan dan pengolahan data serta statistik kegiatan LP3M sesuai kebutuhan
6. Membantu memeriksa hasil pengolahan dan analisis data LP3M untuk mengetahui kebenarannya
7. Membantu menyusun rencana penyebarluasan program LP3M agar sesuai dengan sasaran
8. Membantu pelaksanaan tugas Sub Koordinator Data dan Informasi untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
9. Membantu menyusun laporan Sub Koordinator Data dan Informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan